Deel deze vacature

Teamleider Secretariaten / DIV a.i.

Opleidingsniveau
HBO
Locatie
Emmeloord
Uren
36 uur
Startdatum
16 februari 2026
Reageren t/m
18 januari 2026

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teamleider Secretariaten / DIV a.i..

Als Teamleider Secretariaten/DIV a.i. geef je leiding aan een team van 20 betrokken professionals binnen de bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning. Je biedt richting en stabiliteit in een periode van ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het team. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de clustermanager en zorgt voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen. Daarnaast borg je een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.

Je toetst adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters. Je bent de kartrekker van het veranderproces binnen de secretariaten en stimuleert de implementatie van verbeteringen. Voor de DIV bewaak je het toekomstplan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak bij de doorontwikkeling van de teaminrichting en organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Leidinggeven aan het team Secretariaten en DIV (totaal 20 medewerkers).
  • Zorgdragen voor beheer en ontwikkeling van het team.
  • Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen binnen planning en control.
  • Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve administratieve organisatie en interne controle.
  • Toetsen van adviezen en plannen op kaders, integraliteit en samenhang.
  • Leiding geven aan de doorontwikkeling van de secretariaten op basis van een quick-scan en veranderopgave.
  • Bewaken en stimuleren van het toekomstplan voor de DIV, inclusief borging en draagvlak.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar
  • Je hebt aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve of dienstverlenende teams en kunt minimaal 1 voorbeeld uit het CV benoemen
  • Je bent continu beschikbaar en kunt deze beschikbaarheid garanderen voor een periode van minimaal 1 jaar
  • Je hebt aantoonbare kennis van privacywet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, AVG en de basisprincipes van informatiebeheer zoals DUTO en zaakgericht werken
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met of ervaring in ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur, en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kunt helder en overtuigend communiceren op alle niveaus, goed luisteren en feedback geven
  • Je bent van nature een verbinder
  • Je hebt ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers
  • Je hebt ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving
  • Je hebt een doorpakmentaliteit
  • Voor deze tijdelijke functie is een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Waarom Samenvijf

Impact maken

Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).

Betrokken werkgever

We vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.

Fijne werksfeer

Je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk! 😉).

Ontwikkelingsmogelijkheden

We focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.

Eerlijke beloning

Een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.

Naddy Gray

Heb je interesse?

We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 19-01-2026
Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Naddy via naddy@samenvijf.nl of 06 255 031 28.

Sluit de vacature nog niet helemaal aan op jouw profiel? Neem contact met ons op via een open sollicitatie.

Solliciteer hier

Job Alert
Onze aanpak

Het sollicitatieproces

1
Sollicitatie
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
2
Eerste gesprek
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
3
Gesprek bij de opdrachtgever
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
4
Arbeidsovereenkomst
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
5
Gefeliciteerd!
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.

Relevante vacatures

Neem een kijkje tussen onze vacatures en ontdek of er iets passends voor jou tussen zit. Staat je ideale vacature er nu niet tussen? Doe dan een open sollicitatie en schrijf je in bij Samenvijf.