Contractmanager HRM

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Contractmanager HRM.

Als Contractmanager HRM ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten binnen het HRM-domein. Je neemt een deel van de contractportefeuille waar en voert alle taken en verantwoordelijkheden uit die voortvloeien uit lopende en toekomstige dienstverlening. Je adviseert en begeleidt contracten voor één of meerdere interne klanten en bewaakt continu de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers;
• Optreden als aanspreekpunt voor contractuele zaken richting leveranciers en interne stakeholders;
• Toezicht houden op naleving van contractuele verplichtingen zoals SLA’s en KPI’s, zowel intern als extern;
• Opstellen en periodiek monitoren van contractjaardoelen in samenwerking met stakeholders;
• Organiseren en leiden van tactische en strategische overleggen met leveranciers, inclusief verslaglegging en opvolging van acties;
• Adviseren over optimaal gebruik van bestaande contracten en signaleren van potentiële risico’s;
• Beheren van het contractdossier en zorgen voor een actueel en overzichtelijk beheer en administratie;
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening en vertalen naar verbeterafspraken;
• Deelnemen aan de volledige contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot evaluatie;
• Kennisdelen met collega-contractmanagers en ondersteuning bieden waar nodig;
• Initiëren van gesprekken met stakeholders om de contractportefeuille uit te breiden.

Contracten en portefeuille

Je richt je primair op HRM-gerelateerde contracten, zoals arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving selectie, inhuur van uitzendkrachten en specialisten, participatie, etc. Deze contracten betreffen zowel UvA- als HvA-overeenkomsten. Het is mogelijk dat je ook andere niet-HRM contracten gaat beheren.

Werkomgeving en samenwerking

De functie is hybride, met vaste teamdagen op dinsdag en om de week op donderdag op locatie Hogehilweg. Je werkt nauw samen met de UvA HRM Bestuursstaf (locatie Maagdenhuis) en de HvA Staf (locatie Wibauthuis). Je bent flexibel in het combineren van werken op locatie en thuiswerken.

Overige informatie

De opdracht betreft een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week, met een initiële periode van zes maanden en de mogelijkheid tot verlenging. Er is ruimte voor inzet als zzp’er. Daarnaast is een detavast-constructie bespreekbaar, waarbij je in eerste instantie op detacheringsbasis werkt met de mogelijkheid tot indiensttreding.